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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(art. 13 D.Lgs. 196/2003)

Pol-Rail S.r.l. quale titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti in cui a ll’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in Materia diprotezione dei dati personali), informa il soggetto interessato, di seguito “Interessato”, sul trattame nto dei dati personali che lo riguardano ottenuti in occasione del perfezionamento del presente contratto e nel corso di gestione dello stesso. I dati personali riguardanti l’Interessato, saranno trattati per le seguenti finalità connesse o strumentali all’attività di Pol-Rail:
a) l’esecuzione del contratto in relazione al quali su ddetti dati sono richiesto e di eventuali successivi rinnovo e/o proroga
b) l’esecuzione degli obblighi di legge
c) esigenze di natura operativa/contabile e gestionale di Pol Rail S.r.l. anche relative alla sicurezza.

I dati personali saranno trattati con mezzi elettronici o cartacei organizzati in modo da garantire la loro sicurezza e la tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.
Per le finalità di cui alle precedenti lettere a),b), c) la trasmissione dei dati personali richiesti in occasione del perfezionamento del contratto e in corso di sua esecuzione è obbligatorio in quanto costituisce presupposto indispensabile per l’adempimento da parte di Pol Rail S.r.l. degli obblighi contrattuali.
In caso di rifiuto di fornire i dati, infatti, Pol-Rail S.r.l. potrebbe essere impossibilitata a dare esecuzione al contratto.
I dati personali trattati potranno essere comunicati a:
a) dipendenti di Pol-Rail S.r.l. per l’esecuzione del contratto, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di cui sopra;
b) ai vettori, operatori logistici, detentori di veicoli ferroviari o altri soggetti con cui Pol-Rail S.r.l. dovrà trattare in nome e per conto e solo in nome dell’interessato;
c) società, enti o altri soggetti la cui attività è connessa alla gestione contabile, amministrativa e di controllo di Pol-Rail S.r.l., nonché a società che gestiscono servizi postali o forniscono a Pol-Rail S.r.l. altri servizi collaterali, obbligatori e non, i quali potranno trattare i dati ricevuti nei limiti in cui ciò sia strumentale all’esercizio delle attività ad essi affidate da Pol-Rail S.r.l.;
d) istituti bancari incaricati dei pagamenti/incassi
e)organi della Pubblica Amministrazione per l’espletamento dei loro compiti istituzionali.
I dati e la documentazione necessari e pertinenti al contratto saranno conservati, in archiviazione, per dieci anni.
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, verso il Titolare del Trattamento dei dati personali, i dirittidi cui all’art. 7 del citato D. Lgs. N. 196/03.
Il responsabile del trattamento dei dati personali ottenuti per le finalità di cui sopra è il Direttore Generale di Pol-Rail S.r.l..
Data lettura all’informativa che precede ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, l’Interessato presta il proprio consenso.

INFORMATIVA SUI COOKIES

(art. 13 D.Lgs. 196/2003)

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