Gentile interessato
In adempimento alle vigenti disposizioni in tema di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, in ragione delle quali il Titolare del trattamento ha l’obbligo di informare l’interessato circa i termini di trattamento dei di lui dati personali, la scrivente società Pol-Rail s.r.l., corrente in Udine, Via Roma nr. 43/B tel. 0039-0432-224911 telefax 0039-0432-295641 e-mail: privacy@pol-rail.com, in persona del legale rappresentante pro tempore Stefano Ghilardi e in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali che Lei ha direttamente fornito, o che sono stati comunque raccolti in ragione di rapporti contrattuali, istituzionali o di qualsiasi altra natura e genere, La informa che tratterà i suddetti dati nei termini di seguito indicati:

a) in via esclusiva per le finalità inerenti la realizzazione dell’oggetto del contratto stipulando ovvero già in essere con il Titolare sottoscritto. Nel caso in cui i dati personali conferiti dall’interessato si riferiscano alla categoria dei cd. “clienti”, per “finalità inerenti alla realizzazione dell’oggetto del contratto” deve intendersi qualsiasi operazione di trattamento dei dati correlata alla promozione, alla stipula, alla negoziazione, alla gestione, all’amministrazione e all’adempimento di contratti oggetto dell’attività d’impresa della scrivente; qualora i dati personali conferiti dall’interessato al Titolare si riferiscano a soggetti cd “fornitori”, per “finalità inerenti alla realizzazione dell’oggetto del contratto” deve intendersi qualsiasi operazione di trattamento dei dati correlata alla gestione, all’amministrazione e all’adempimento di contratti di fornitura; qualora i dati personali conferiti dall’interessato al Titolare si riferiscano a soggetti che sono legati alla scrivente da rapporto professionale, di qualsiasi natura e genere, per “finalità inerenti alla realizzazione dell’oggetto del contratto” deve intendersi qualsiasi operazione di trattamento dei dati correlata alla gestione, all’ amministrazione e all’adempimento del rapporto medesimo. Si precisa che detto trattamento si realizzerà nel rispetto pieno e scrupoloso delle modalità previste dalle leggi e dai regolamenti vigenti e, in particolare, i dati saranno registrati ed elaborati su supporto cartaceo ed altresì trattati con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati;
b) il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato e il conseguente trattamento da parte dell’intestata società sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto in parola; esso conferimento, pertanto, deve intendersi come obbligatorio;
c) l’eventuale rifiuto, da parte dell’interessato, a fornire i dati personali a lui richiesti potrà causare la mancata accettazione, da parte della scrivente società, della proposta contrattuale ovvero, in corso di rapporto, l’impossibilità di adempiere alla prestazione convenuta;
d) a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che, per mansioni e per competenze, operano presso la sede dello stesso;
e) i dati forniti potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge e di contratto del Titolare ovvero per finalità di pubblicità e di marketing, di ricerca scientifica, statistica o di gestione in outsourcing. I dati potranno essere altresì comunicati a società o a professionisti esterni della cui collaborazione il Titolare potrà giovarsi per le predette finalità contrattuali e istituzionali. I dati personali dell’interessato non sono soggetti a diffusione.


Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 30/06/2003 n.196, si segnalano i Vostri diritti in ordine al trattamento dei dati:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
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